Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

1. Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stellen im Sinne des Datenschutzrechts sind:

ALBIS HiTec Leasing GmbH
Ifflandstraße 4
22087 Hamburg
T +49 (0) 40-808 100-400

ALBIS Fullservice Leasing GmbH
Ifflandstraße 4
22087 Hamburg
T +49 (0) 40-808 100-400

ALBIS Service GmbH
Ifflandstraße 4
22087 Hamburg
T +49 (0) 40-808 100-600

ALBIS Leasing AG
Ifflandstraße 4
22087 Hamburg
T +49 (0) 40-808 100-100

(im Folgenden gemeinsam „wir“)

Sie können uns per E-Mail unter info@albis-leasing.de erreichen.

Die operative Durchführung und technische Verwaltung des Online-Bewerbungsverfahrens (Personio Recruiting) erfolgt zentral durch die ALBIS HiTec Leasing GmbH als federführende Gesellschaft für das Bewerbermanagement.

Die Gesellschaften (mit Ausnahme der ALBIS Leasing AG) haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DS-GVO geschlossen. Die Albis Leasing AG hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der ALBIS HiTec Leasing GmbH abgeschlossen. Bewerberinnen und Bewerber können ihre Datenschutzrechte gegenüber jeder der genannten Gesellschaften geltend machen.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter ALBIS-Datenschutz@nbs-partners.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

● Name (Vor- sowie Nachname)

● E-Mail-Adresse

● Geschlecht

● Telefonnummer

● Ort

● LinkedIn-Profil (optional)

● Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Die im Bewerbungsformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Angaben kann Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden.

Die Angabe weiterer Informationen, wie z. B. eines LinkedIn-Profils oder zusätzlicher Unterlagen, erfolgt freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder Ihre Bewerbungschancen.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses behalten wir uns das Recht vor, öffentlich zugängliche Informationen über Bewerberinnen und Bewerber zu prüfen. Dies kann insbesondere auch die Recherche nach öffentlich verfügbaren Negativnachrichten umfassen, die in Verbindung mit der betreffenden Person stehen. Diese Überprüfung erfolgt, um die Integrität und Eignung der Bewerberinnen und Bewerber für die angestrebte Position sicherzustellen sowie um Risiken im Hinblick auf unsere Reputation zu vermeiden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Integrität und Reputation unserer Unternehmen sowie der Auswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber haben. Es werden ausschließlich öffentlich zugängliche und rechtmäßig erlangte Informationen herangezogen. Die Recherche erfolgt in angemessenem Umfang und unter Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeit. Die im Rahmen der Prüfung erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Entscheidung im Bewerbungsprozess erforderlich sind. Im Falle einer Ablehnung werden diese Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bewerberinnen und Bewerber haben das Recht, der Verarbeitung ihrer Daten jederzeit zu widersprechen, sowie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den allgemeinen Hinweisen zu Ihren Betroffenenrechten in dieser Datenschutzerklärung.

5. Speicherdauer

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

6. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Personio setzt zur Erbringung der Leistungen ggf. weitere Subdienstleister ein, die ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums haben können. In diesen Fällen erfolgt die Datenübermittlung ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, u.a. der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

7. Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei insbesondere das Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht aus Art. 21 DSGVO bei Datenverarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Cookies

Im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Diese sind erforderlich, um die Funktionalität des Bewerbungsformulars sicherzustellen.

Der Einsatz dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

9. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Es gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.albis-leasing.de/datenschutz die Datenschutzerklärung unserer Unternehmensseite einsehen.

Referent (m/w/d) Konzernrechnungswesen

Wir freuen uns über Dein Interesse an der ALBIS Leasing Gruppe! Bitte fülle das folgende Formular aus und lade Deine Unterlagen hoch.

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